มีหน้าที่และความรับผิดชอบหลักในการบริหารนโยบาย ควบคุมกำกับดูแล และบริหารงานในภาพรวมของหน่วยงานให้เป็นไปตามกฎหมาย ข้อบังคับ และระเบียบของมหาวิทยาลัย โดยเป็นผู้นำในการขับเคลื่อนและอนุมัตินโยบาย ระบบการรับรองมาตรฐานการวิจัยทั้ง 4 ด้านของมหาวิทยาลัย ได้แก่
ควบคุมดูแลการบริหารงานบุคคล การประเมินผลการปฏิบัติงาน การบริหารจัดการทรัพย์สิน อาคารสถานที่ และงบประมาณ ตลอดจนลงนามในเอกสารสวัสดิการ อนุมัติการลา และเป็นผู้แทนหน่วยงานในการประสานความร่วมมือเชิงยุทธศาสตร์ ทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย เพื่อยกระดับมาตรฐานระบบนิเวศการวิจัยสู่ระดับสากล
มีหน้าที่และความรับผิดชอบหลักในการช่วยเหลือกำกับดูแล และปฏิบัติราชการแทนหัวหน้าหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมาย ในการบริหารจัดการ ส่งเสริมและสนับสนุนคุณภาพการดำเนินงาน ของคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญทั้ง 4 ด้าน (คณะกรรมการจริยธรรมการวิจัยในมนุษย์, คณะกรรมการกำกับดูแลการดำเนินการต่อสัตว์เพื่องานทางวิทยาศาสตร์, คณะกรรมการควบคุมความปลอดภัยทางชีวภาพ, คณะกรรมการตรวจประเมินความปลอดภัยของห้องปฏิบัติการทางชีวภาพ และคณะกรรมการมาตรฐานความปลอดภัยห้องปฏิบัติการวิจัย) รวมถึงการกำกับดูแลกลไกการพิจารณาอุทธรณ์/ข้อร้องเรียน ระบบการตรวจเยี่ยมเพื่อติดตามโครงการวิจัย (Site Visit) พร้อมทั้งทำหน้าที่กลั่นกรองงาน ทบทวนเกณฑ์วิธีดำเนินการมาตรฐาน (SOP) และพัฒนาวิชาการ/หลักสูตรฝึกอบรม เพื่อให้กระบวนการบริหารคุณภาพและคุ้มครองผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในงานวิจัย ดำเนินไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
มีหน้าที่และความรับผิดชอบหลักในการบริหารจัดการงานประจำวัน และกำกับดูแลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ในสำนักงาน ให้เป็นไปตามระเบียบและแนวปฏิบัติของมหาวิทยาลัยอย่างเคร่งครัด โดยกำกับระบบงานสารบรรณ งานคลัง งานพัสดุ และการจัดประชุมการพิจารณารับรองมาตรฐานการวิจัยทั้ง 4 ด้าน ตลอดจนระบบงานออนไลน์รองรับการยื่นข้อเสนอโครงการวิจัย (Submission System) กำกับดูแลความเรียบร้อยของอาคารสถานที่ วัสดุอุปกรณ์ และการจัดเก็บแฟ้มเอกสารหลักฐานสำคัญให้มีความปลอดภัย และเป็นความลับตามเกณฑ์ตรวจประเมินคุณภาพ เพื่อรองรับและสนับสนุนการทำงานของคณะกรรมการทุกชุด และนักวิจัยได้อย่างคล่องตัว มีประสิทธิภาพ และโปร่งใส
มีหน้าที่และความรับผิดชอบหลักในการปฏิบัติงาน/ประสานงานกระบวนการพิจารณาจริยธรรมการวิจัยในมนุษย์ โดยทำหน้าที่ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารโครงร่างการวิจัยในระบบ Submission Online จัดเตรียมแฟ้มเอกสารและบันทึกข้อมูลเพื่อรองรับการประชุมคณะกรรมการฯ ประสานงานจัดทำร่างใบรับรองจริยธรรม (COA) แจ้งมติที่ประชุม และสนับสนุนการลงพื้นที่ตรวจเยี่ยมสถานที่วิจัย (Site Visit) ตลอดจนรับผิดชอบและบริหารจัดการกระบวนการกำกับดูแลโครงการวิจัยอย่างต่อเนื่อง (Continuing Review Process) อันประกอบด้วย การตรวจสอบและเสนอเข้าที่ประชุมเพื่อพิจารณารายงานความก้าวหน้าโครงการวิจัย (Progress Report), การขอต่ออายุใบรับรองจริยธรรม (Protocol Renewal), การขอแก้ไขเพิ่มเติมโครงร่างการวิจัย (Amendment), การรายงานการปฏิบัติไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือการเบี่ยงเบน (Protocol Deviation/Non-compliance), การรายงานเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์ร้ายแรง (SAE/SUSAR) และการตรวจสอบรายงานสรุปผลการวิจัยเมื่อสิ้นสุดโครงการ (Final/Close-out Report) พร้อมทั้งจัดเก็บแฟ้มประวัติและรักษาความลับของข้อมูลให้เป็นไปตามวิธีดำเนินการมาตรฐาน (SOP) และเกณฑ์การตรวจประเมินคุณภาพเพื่อการรับรองมาตรฐานสากล
มีหน้าที่และความรับผิดชอบหลักในการบริหารจัดการ บำรุงรักษา และพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของหน่วยงาน เพื่อรองรับมาตรฐานงานวิจัยทั้ง 4 ด้าน โดยทำหน้าที่ดูแลระบบรับข้อเสนอโครงการวิจัยออนไลน์ (Submission Online System) ระบบเครือข่าย ซอฟต์แวร์ และความปลอดภัยของฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไม่ให้รั่วไหล ดำเนินการแก้ไขปัญหาเชิงเทคนิค (Technical Support) ประสานงานจัดเตรียมระบบประชุมทางไกล (เช่น Zoom Meeting) สำหรับการประชุมคณะกรรมการและกลไกกำกับติดตาม ตลอดจนพัฒนา ปรับปรุง อัปเดตข้อมูลบนเว็บไซต์ของหน่วยงาน และจัดทำสื่อสารสนเทศเพื่อสนับสนุนการดำเนินงาน ให้สอดคล้องกับวิธีดำเนินการมาตรฐาน (SOP) เกณฑ์การตรวจประเมินคุณภาพเพื่อการรับรองมาตรฐานสากล และ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA) อย่างเคร่งครัดและมีประสิทธิภาพ
มีหน้าที่และความรับผิดชอบรองในการปฏิบัติงาน/ประสานงานกระบวนการพิจารณาจริยธรรมการวิจัยในมนุษย์ โดยทำหน้าที่ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารโครงร่างการวิจัยในระบบ Submission Online จัดเตรียมแฟ้มเอกสารและบันทึกข้อมูลเพื่อรองรับการประชุมคณะกรรมการฯ ประสานงานจัดทำร่างใบรับรองจริยธรรม (COA) แจ้งมติที่ประชุม และสนับสนุนการลงพื้นที่ตรวจเยี่ยมสถานที่วิจัย (Site Visit) ตลอดจนรับผิดชอบและบริหารจัดการกระบวนการกำกับดูแลโครงการวิจัยอย่างต่อเนื่อง (Continuing Review Process) อันประกอบด้วย การตรวจสอบและเสนอเข้าที่ประชุมเพื่อพิจารณารายงานความก้าวหน้าโครงการวิจัย (Progress Report), การขอต่ออายุใบรับรองจริยธรรม (Protocol Renewal), การขอแก้ไขเพิ่มเติมโครงร่างการวิจัย (Amendment), การรายงานการปฏิบัติไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือการเบี่ยงเบน (Protocol Deviation/Non-compliance), การรายงานเหตุการณ์ไม่พึงประสงค์ร้ายแรง (SAE/SUSAR) และการตรวจสอบรายงานสรุปผลการวิจัยเมื่อสิ้นสุดโครงการ (Final/Close-out Report) พร้อมทั้งจัดเก็บแฟ้มประวัติและรักษาความลับของข้อมูลให้เป็นไปตามวิธีดำเนินการมาตรฐาน (SOP) และเกณฑ์การตรวจประเมินคุณภาพเพื่อการรับรองมาตรฐานสากล
มีหน้าที่และความรับผิดชอบหลักในการปฏิบัติงาน/ประสานงานกระบวนการกำกับดูแลจริยธรรมการเลี้ยงและการใช้สัตว์ทดลอง โดยทำหน้าที่ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารโครงร่างการวิจัยในระบบ จัดเตรียมแฟ้มเอกสารหลักฐานเพื่อรองรับการประชุมของคณะกรรมการกำกับดูแลการดำเนินการต่อสัตว์เพื่องานทางวิทยาศาสตร์ของสถาบัน (IACUC) ประสานงานจัดทำร่างใบรับรองจริยธรรมการใช้สัตว์ ร่างหนังสือแจ้งมติ/ข้อเสนอแนะ และสนับสนุนคณะทำงานในการลงพื้นที่ตรวจเยี่ยมและประเมินสถานที่เลี้ยงสัตว์ทดลอง (Site Visit/Facility Inspection) ตลอดจนบริหารจัดการกระบวนการกำกับดูแลโครงการหลังได้รับการรับรอง (Continuing Review Process) ทั้งการรับรายงานความก้าวหน้า การขออนุมัติแก้ไขเพิ่มเติมโครงร่างการวิจัย การรายงานสรุปผลเมื่อสิ้นสุดโครงการ และดูแลระบบเอกสารให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติสัตว์เพื่องานทางวิทยาศาสตร์ และเกณฑ์มาตรฐานสากล
มีหน้าที่และความรับผิดชอบรองในการดำเนินงานและประสานงานกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง การบริหารพัสดุ และการควบคุมครุภัณฑ์ของหน่วยงานในงานประจำวัน ให้เป็นไปตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐอย่างเคร่งครัด โดยทำหน้าที่จัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี ตรวจสอบเอกสารขออนุมัติซื้อ/จ้าง ดำเนินงานผ่านระบบ e-GP ตรวจรับพัสดุ จัดทำทะเบียนคุมและลงรหัสครุภัณฑ์เพื่อความโปร่งใส ตลอดจนควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน ดำเนินการตรวจสอบพัสดุประจำปี และสนับสนุนการจัดหาวัสดุอุปกรณ์สำหรับการประชุมคณะกรรมการ และการลงพื้นที่ตรวจเยี่ยม (Site Visit) ทั้ง 4 ด้านมาตรฐานการวิจัย รวมถึงดูแลบำรุงรักษาทรัพย์สินของหน่วยงานให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน และปลอดภัยตามเกณฑ์ตรวจประเมินคุณภาพ
มีหน้าที่และความรับผิดชอบหลักในการบริหารจัดการระบบการเงิน การบัญชี และการงบประมาณของหน่วยงาน ให้ถูกต้องตามระเบียบและแนวปฏิบัติของภาครัฐ และมหาวิทยาลัยอย่างเคร่งครัด โดยทำหน้าที่จัดทำแผนงบประมาณรายรับ-รายจ่ายประจำปี ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารหลักฐานเพื่อดำเนินการเบิกจ่ายเงินงบประมาณและเงินนอกงบประมาณ บันทึกบัญชีผ่านระบบคลัง ตลอดจนจัดทำร่างเช็คเงินสด/ตั๋วแลกเงิน ขีดคร่อม และดำเนินการโอนเงินสนับสนุนให้แก่เครือข่ายภายนอก เช่น ชมรม FERCIT และ FERCAP รวมถึงจัดทำรายงานทางการเงินสรุปยอดคงเหลือ เสนอต่อผู้บริหาร และประสานงานด้านสวัสดิการของบุคลากรในหน่วยงาน
มีหน้าที่และความรับผิดชอบรองในการบริหารจัดการและดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลของหน่วยงาน ให้เป็นไปตามระเบียบ ข้อบังคับ และนโยบายบริหารงานบุคคลของมหาวิทยาลัยอย่างเคร่งครัด โดยทำหน้าที่จัดทำแผนความต้องการอัตรากำลังพนักงาน ยกร่างคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการและคณะทำงานชุดต่าง ๆ ดำเนินงานกระบวนการสรรหา คัดเลือก บรรจุแต่งตั้ง และปฐมนิเทศบุคลากรใหม่ ตลอดจนควบคุมการลงเวลาปฏิบัติงาน ตรวจสอบการลา ตรวจสอบเอกสารสวัสดิการ รวบรวมข้อมูลและประสานงานกระบวนการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปีเพื่อเสนอผู้บริหาร ตลอดจนส่งเสริมการพัฒนาบุคลากร การจัดอบรมภายใน และดูแลทะเบียนประวัติพนักงานให้มีความถูกต้อง ทันสมัย และเป็นระบบอย่างมีประสิทธิภาพ
มีหน้าที่และความรับผิดชอบหลักในการปฏิบัติงาน/ประสานงานกระบวนการส่งเสริมและยกระดับมาตรฐานความปลอดภัยห้องปฏิบัติการวิจัยตามแนวทาง ESPReL โดยทำหน้าที่ตรวจสอบและคัดกรองข้อมูลการประเมินตนเองของห้องปฏิบัติการในระบบออนไลน์ ประสานงานและรวบรวมแฟ้มเอกสารหลักฐานรองรับการประชุมของคณะกรรมการ/คณะทำงานฯ ที่เกี่ยวข้อง ดำเนินการจัดทำร่างหนังสือแจ้งผลการประเมินและข้อเสนอแนะในการปรับปรุงความปลอดภัย ตลอดจนประสานงานและสนับสนุนการลงพื้นที่ตรวจเยี่ยมและประเมินมาตรฐานห้องปฏิบัติการวิจัยจริง (Site Visit / Lab Inspection) ร่วมกับผู้เชี่ยวชาญ รวมถึงทำหน้าที่จัดทำฐานข้อมูลและสรุปรายงานผลการพัฒนาความปลอดภัยของห้องปฏิบัติการวิจัยเพื่อเสนอต่อผู้บริหาร และจัดเก็บเอกสารสำคัญให้เป็นไปตามวิธีดำเนินการมาตรฐาน (SOP) และกฎหมายที่เกี่ยวข้องอย่างเคร่งครัด
มีหน้าที่และความรับผิดชอบรองในการปฏิบัติงาน/ประสานงานกระบวนการกำกับดูแลความปลอดภัยทางชีวภาพและการใช้สารเคมีในงานวิจัย โดยทำหน้าที่ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารข้อเสนอโครงการวิจัยในระบบ จัดเตรียมแฟ้มเอกสารหลักฐานเพื่อรองรับการประชุมของคณะกรรมการความปลอดภัยทางชีวภาพ (IBC) ประสานงานจัดทำร่างใบรับรองมาตรฐานความปลอดภัยทางชีวภาพ ร่างหนังสือแจ้งมติ/ข้อเสนอแนะ ตลอดจนรับผิดชอบกระบวนการกำกับดูแลหลังการรับรอง (Continuing Review Process) ทั้งการรับรายงานความก้าวหน้า การขอแก้ไขเพิ่มเติมโครงร่างการวิจัย และรายงานสรุปผลเมื่อสิ้นสุดโครงการ รวมถึงสนับสนุนคณะทำงานในการลงพื้นที่ตรวจเยี่ยมและประเมินสถานที่วิจัย/ห้องปฏิบัติการทางชีวภาพ (Site Visit/Biosafety Lab Inspection) เพื่อจัดเก็บระบบเอกสารให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติเชื้อโรคและพิษจากสัตว์ และเกณฑ์มาตรฐานสากลอย่างเคร่งครัด
มีหน้าที่และความรับผิดชอบหลักในการปฏิบัติงาน/ประสานงานกระบวนการกำกับดูแลความปลอดภัยทางชีวภาพและการใช้สารเคมีในงานวิจัย โดยทำหน้าที่ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารข้อเสนอโครงการวิจัยในระบบ จัดเตรียมแฟ้มเอกสารหลักฐานเพื่อรองรับการประชุมของคณะกรรมการความปลอดภัยทางชีวภาพ (IBC) ประสานงานจัดทำร่างใบรับรองมาตรฐานความปลอดภัยทางชีวภาพ ร่างหนังสือแจ้งมติ/ข้อเสนอแนะ ตลอดจนรับผิดชอบกระบวนการกำกับดูแลหลังการรับรอง (Continuing Review Process) ทั้งการรับรายงานความก้าวหน้า การขอแก้ไขเพิ่มเติมโครงร่างการวิจัย และรายงานสรุปผลเมื่อสิ้นสุดโครงการ รวมถึงสนับสนุนคณะทำงานในการลงพื้นที่ตรวจเยี่ยมและประเมินสถานที่วิจัย/ห้องปฏิบัติการทางชีวภาพ (Site Visit/Biosafety Lab Inspection) เพื่อจัดเก็บระบบเอกสารให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติเชื้อโรคและพิษจากสัตว์ และเกณฑ์มาตรฐานสากลอย่างเคร่งครัด
มีหน้าที่และความรับผิดชอบรองในการบริหารจัดการระบบงานสารบรรณและงานธุรการทั่วไปของหน่วยงาน ให้ถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณและแนวปฏิบัติของมหาวิทยาลัยอย่างเคร่งครัด โดยทำหน้าที่รับ-ส่ง ลงทะเบียน แยกประเภท และเสนอหนังสือราชการทั้งภายในและภายนอกผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (e-Document) ร่างและตรวจทานหนังสือโต้ตอบทั่วไป ตรวจสอบความถูกต้องของเลขที่หนังสือและวันที่ก่อนนำเสนอผู้บริหารลงนาม รวมถึงทำหน้าที่จัดเก็บ ค้นหา เผยแพร่ และทำลายเอกสารราชการตามวงจรเอกสาร และสนับสนุนงานธุรการในการประชุมหรือการลงพื้นที่ตรวจเยี่ยม (Site Visit) ของหน่วยงานอย่างมีระบบ ถูกต้อง รวดเร็ว และเป็นความลับตามเกณฑ์มาตรฐานสากล